Location, privatisation des salons et du château pour vos mariages, séminaires, soirées, rallyes, garden-parties, journées d'étude, tournages...

Lien FaceBook Chateau du Breuil

HSL Château du Breuil
78890 Garancières
Tél : 01 34 86 41 02
Fax : 01 34 86 58 62
Mail :

 

1 - Informations légales

HSL SA au capital de 50 000 euros
RCS Versailles B 786 420 711
Responsable de la publication : Eric SARAZIN
Réalisation, gestion et hébergement : TIRCIS
Licence DynaPack

2 - CONDITIONS GENERALES DE VENTE (CGV)

Les tarifs s'entendent du 15 Avril au 14 Octobre inclus (saison) et du 1er Janvier au 14 Avril, ainsi que du 15 Octobre au 31 Décembre inclus (basse saison) - Ils peuvent être modifiés à tout moment sans préavis.

Les salons d'une superficie de 240 m²  sont loués de 18 heures à 2 heures du matin, ou de 11 heures à 20 heures (sonorisation stoppée à 2 h ou 20 h, sauf option heures supplémentaires).

Prix :

Ils s’entendent toutes taxes comprises.

Hors options, ils comprennent la location des salons, d'un office traiteur avec eau chaude, d'un vestiaire, d'un jardin à la française et promenades dans le bois, d'un parking intérieur de 90 voitures, notre assurance responsabilité civile, le chauffage, l'électricité (consommation courante), l'éclairage intérieur et extérieur des lieux, la disponibilité d'un responsable durant lla réception, mais ne comprennent pas les frais de buffet et de bar, la sonorisation, le matériel de réception, la décoration florale, la casse de matériel et des biens immobiliers et mobiliers, le gardiennage et la responsabilité du parking et du vestiaire, d'étuve pour les plats à réchauffer.

Règlement :

40 % (acompte) à la réservation.
Solde 15 jours avant la réception.

Sonorisation :

Elle est non optionnelle. Aucune autre sonorisation ne sera acceptée dans les lieux sans dérogation écrite de notre part (refus éventuel non motivé) et engagement écrit du disc jockey à respecter la législation en vigueur ainsi que quelques règles internes lesquelles devront aussi être approuvées par écrit par les familles organisatrices.

Mobilier :

La location de notre mobilier n’est pas optionnelle. L’utilisation de mobilier autre que le nôtre ne peut se faire qu’avec notre accord préalable et à la seule condition que nous ne puissions pas satisfaire à votre demande quant aux dimensions des tables ou à la couleur des chaises. Les chaises en plastique sont  interdites dans les salons.

Fleurs :

Le prix des fleurs peut varier en fonction des cours des Halles et des variétés que vous souhaitez.

Si vous souhaitez faire vous-mêmes la décoration florale, vous pouvez venir le jour de la réception, à partir de 14 h. Il vous est aussi  possible de venir la veille de 14 à 18 h, à condition que nous n'ayons pas de réception. Vous serez dans ce cas facturés aux conditions du tarif en vigueur.

Traiteurs :

Si vous choisissez un traiteur non agréé par nous, une caution de 3 € par personne vous sera demandée et restituée uniquement si le traiteur respecte les conditions du huitième tiret ci-dessous.

Notas :

- Baby-sitting obligatoire à partir de 6 enfants entre 3 et 13 ans. Une baby-sitter par groupe de 6 enfants maxi.
- Les veilles de jours fériés et le 31 décembre sont assimilés aux samedis de saison.
- En cas d'annulation, le ou les acomptes versés sont perdus par le client.
- Capacité d'accueil : cocktail 250 personnes ; dîner assis 220 personnes maximum (180 en hiver).
- Le nombre de personnes entrant en ligne de compte pour la détermination du prix de location du lieu  s’entend pour le plus grand nombre de convives durant le  cocktail d’accueil, le repas ou la soirée dansante. 
- Le responsable des lieux se réserve le droit de faire stopper la réception à tout moment en cas d'incident.
- Les heures supplémentaires se règlent au plus tard à la fin de la réception.
- En fin de réception, les locaux doivent être balayés, nettoyés et vidés du matériel de réception (tables, chaises, divers)  par le traiteur. Les poubelles doivent être emportées par ses soins. Etuve électrique uniquement apportée par ses soins.
- La préparation de la réception s'effectue le jour même à partir de 14 h.
- Les ballons, confettis, scintillants, serpentins, pétards… sont interdits.
- Dans le cadre de l’application des nouvelles normes contre les nuisances sonores dans le voisinage, la sonorisation ne peut être installée que dans le hall et avec un limiteur acoustique (fourni par nos soins) réglé à 94 DB qui coupera la musique en cas de débordement. Les volets de la porte et des fenêtres de cette pièce seront fermés par nos soins, juste avant le début de la soirée dansante, idem pour la paire de rideaux entre le hall et le grand salon (aux 2/3).
- Pour les mêmes raisons que ci-dessus, il n’est pas possible de faire un repas en extérieur ou d’avoir des musiciens avec instruments amplifiés ou une sonorisation en extérieur.
- Il  n’est pas possible de tirer des feux d’artifices, avec ou sans personnel qualifié, qu’elles qu’en soient leurs tailles.
- Il  n’est pas possible de faire du feu dans les cheminées.
- Tout dépôt d’objet ou valeurs (cadeaux, fleurs, vases, boissons, nourriture, matériel, bijoux, effets personnels, voitures…) ne se fait que sous la seule responsabilité du client. En aucune façon notre responsabilité ne saurait être recherchée en cas de casse, vol,  disparition, dégradation ou pour tout autre motif.
- En aucune façon notre responsabilité ne saurait être recherchée en cas de différent avec les prestataires extérieur à notre structure, quels qu’ils soient.
- Un dépôt de garantie encaissé de 1 000 € sera exigé quinze jours avant la réception. Il sera  restitué pour tout ou partie après la réception et dès apuration des comptes et déduction faite d’éventuels vols, dégradations, désordres divers…

Médiation à la consommation :

Conformément à l'article L.612-1 du Code de la consommation, dans un délai dun an à compter de sa réclamation écrite, le consommateur, sous réserve de larticle L.152-2 du code de la consommation, a la faculté dintroduire une demande de résolution amiable par voie de médiation, auprès de SAS Médiation Solution : 222 chemin de la bergerie 01800 Saint Jean de Niost https://www.sasmediationsolution-conso.fr -

3 - RGPD

Politique de protection des données :

Les données personnelles que nous collectons le sont dans le but d’établir des documents comptables (factures, avoirs) avec les clients et de poursuivre une gestion commerciale.

L’hébergement des données est situé dans nos locaux permettant de garantir un niveau de sécurité important.

Collectes de vos données personnelles :

3-1/ Quel type de données collectons-nous ?

Pour étudier ensemble vos projets ou pour travailler ensemble, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

  • Données didentification : nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, email...
  • Données de facturation et/ou de paiement : coordonnées bancaires, moyen de paiement, services souscrits...
  • Données de suivi du client : demandes dassistance (quand, pour quel problème...)

Ces informations sont collectées par le biais d’une demande par mail ou par téléphone.

3-2/ Comment utilisons-nous vos données ?

Vos données peuvent servir à :

  • Vous contacter
  • Traiter vos demandes
  • Établir un document comptable (facture, avoir)
  • Améliorer notre relation client

3-3/ Qui a accès à vos informations?

L’ensemble de ces informations reste à un usage strictement interne à notre société et ne sera aucunement transmise à des tiers à des fins commerciales.

3-4/ Pour qu’elle durée conservons nous vos informations?

Nous conservons les données nécessaires au bon fonctionnement des services de nos clients pour une durée n’excédant pas 5 ans après la fin d’un contrat (hormis délais de conservation en vigueur comme par exemple pour les factures).

Les données de nos prospects dont les dossiers n’aboutissent pas à des signatures de contrat sont supprimées immédiatement.

Données à caractère personnel - Loi "Informatique et Liberté" :

Conformément à la loi "Informatique et Liberté" n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès (obtenir une copie de vos données en notre possession) et de rectification (ou suppression) sur les données nominatives que vous nous laissez. Pour exercer ces droits, contactez-nous par voie postale à l’adresse suivante: Château du Breuil, 78 890 Garancières. En outre, nous nous engageons à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité de ces informations et notamment empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers, personne physique ou morale.

(Conformément au décret n°2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié, le traitement de la demande est subordonné à la production préalable de la copie dune pièce didentité en cours de validité.)

 

4 - Normes et crédits

 

 

Crédits photo : HSL.